Polityka prywatności i plików cookie
Wersja 1.0 · Data wejścia w życie: 30 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób w serwisie Grzybowy.pl przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jak korzystamy z plików cookie i podobnych technologii. Dokument realizuje obowiązki informacyjne wynikające z RODO (art. 13 i 14) oraz z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawa komunikacji elektronicznej. Zasady korzystania z Serwisu opisano w Regulaminie.
Najważniejsze: z podstawowych funkcji korzystasz bez konta. Cookies analityczne i marketingowe (Google Analytics, Microsoft Clarity, Meta Pixel) włączają się wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze — możesz je odrzucić lub zmienić w każdej chwili. Szczegóły w sekcji 12.
1. Administrator danych i kontakt
- Administratorem Twoich danych osobowych jest MEZU spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą ul. Tysiąclecia 15/41, 40-873 Katowice, NIP 6343058048, REGON 542207661, KRS 0001182998 (dalej „Administrator”, „my”). Więcej o podmiocie: mezu.pl.
- We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych i realizacji praw możesz kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@grzybowy.pl.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD); we wszystkich sprawach RODO należy korzystać z danych kontaktowych powyżej.
2. Zakres i źródła danych
- Przetwarzamy dane, które podajesz samodzielnie (np. przy zakładaniu Konta lub dodawaniu Zgłoszenia), dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu (np. adres IP, dane techniczne, pliki cookie po wyrażeniu zgody) oraz dane niezbędne do realizacji Twoich żądań (np. wskazana lokalizacja).
- Źródłem danych jesteś przede wszystkim Ty. Część danych technicznych pozyskiwana jest automatycznie od Twojej przeglądarki lub urządzenia. Nie pozyskujemy Twoich danych z zewnętrznych baz w celu profilowania marketingowego.
- Nie zbieramy w sposób zamierzony szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO). Prosimy o niezamieszczanie takich danych w notatkach i Zgłoszeniach.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach (RODO art. 6 ust. 1):
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie Serwisu, Konto, logowanie, reset hasła, Zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa / czynności przedumowne) |
| Zapamiętanie wyboru zgód, bezpieczeństwo, ograniczenie nadużyć, ustalenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) |
| Obowiązki prawne (np. rozliczalność RODO) | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Newsletter / marketing bezpośredni e-mail (jeśli włączysz) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
| Statystyka i analityka (Google Analytics, Microsoft Clarity) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies analityczne) |
| Marketing i pomiar (Meta Pixel; TikTok Pixel — jeśli aktywny) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies marketingowe) |
| Rozwój modelu na zanonimizowanych / zagregowanych Zgłoszeniach | art. 6 ust. 1 lit. f |
4. Kategorie przetwarzanych danych
- Dane Konta: e-mail, hasło w postaci nieodwracalnego skrótu, opcjonalna nazwa wyświetlana, status weryfikacji e-mail, znaczniki czasu.
- Dane sesji: skrót tokena sesji (surowy token w cookie httpOnly), adres IP, user-agent, czasy aktywności.
- Tokeny e-mail: weryfikacja adresu i reset hasła.
- Zgłoszenia: współrzędne, data obserwacji, gatunek, intensywność, opcjonalnie zdjęcie i notatka, flaga prywatności, dane moderacji.
- Zgody i akceptacje dokumentów: typ, udzielenie/odmowa, wersja dokumentu, adres IP i czas — jako dowód; IP w tych rekordach jest usuwany przy usunięciu Konta.
- Metryki: zagregowane, nieidentyfikujące liczniki (np. region, typ zdarzenia).
- Dane z narzędzi analitycznych/marketingowych (tylko po zgodzie): urządzenie, podstrony, interakcje; w przypadku Clarity także nagrania sesji i mapy ciepła (pseudonimowo).
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
5.1. Niezbędne / funkcjonalne
- Cloudflare, Inc. — hosting (Pages), Workers, D1, R2, CDN, ochrona. Preferujemy przetwarzanie w regionie UE; transfery poza EOG — SCC i/lub DPF.
- MailerLite (UAB „MailerLite”, Litwa / EOG) — e-maile transakcyjne (weryfikacja, reset hasła), jeśli usługa jest aktywna.
- Open-Meteo — pogoda i geokodowanie (współrzędne / nazwa miejscowości). UE (Niemcy).
- OpenStreetMap Foundation — kafle mapy (adres IP przy pobraniu).
- Overpass API, EEA, unpkg/CDN — dane mapowe / biblioteki frontowe (adres IP przy żądaniu).
5.2. Analityka (za zgodą)
- Google Ireland Ltd / Google LLC — Google Analytics 4.
- Microsoft — Microsoft Clarity (clarity.ms): analityka, nagrania sesji, mapy ciepła.
5.3. Marketing (za zgodą)
- Meta Platforms Ireland Ltd — Meta / Facebook Pixel.
- TikTok Technology Ltd — TikTok Pixel (może być włączony po zgodzie marketingowej).
Odbiorcami mogą być też organy uprawnione prawem oraz — w niezbędnym zakresie — dostawcy IT i doradcy na podstawie umów.
6. Przekazywanie danych poza EOG
- Część odbiorców (m.in. Cloudflare, Google, Microsoft, Meta, ewentualnie TikTok) może przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w USA.
- Przekazania odbywają się na podstawie SCC i/lub EU-US Data Privacy Framework (DPF) dla podmiotów certyfikowanych.
- Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się pod adresem z sekcji 1.
7. Okresy przechowywania danych
- Konto i Zgłoszenia: do usunięcia Konta / usunięcia przez Ciebie; potem ograniczone kopie zapasowe, następnie usunięcie.
- Sesje: do wygaśnięcia lub wylogowania.
- Dowody zgód i akceptacji: co do zasady do 3 lat od zdarzenia lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy albo obrona roszczeń.
- Dane na podstawie zgody (cookies analityczne/marketingowe): do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików.
- Analityka: zgodnie z politykami dostawców (np. GA — zwykle do 14 miesięcy; Clarity — wg Microsoft).
- Logi techniczne: krótki okres na bezpieczeństwo i diagnostykę.
8. Twoje prawa i skarga do PUODO
- Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody (art. 15–22 RODO).
- Realizujesz je przez e-mail z sekcji 1; usunięcie Konta może być dostępne w panelu. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
- Zgody cookie zmienisz w banerze zgód (patrz sekcja 12).
- Masz prawo skargi do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez e-maila i hasła nie założysz Konta; bez zgody lokalizacji w przeglądarce nie zadziała „Moja lokalizacja” (nadal możesz wyszukać miejscowość).
- Odrzucenie cookies analitycznych/marketingowych nie blokuje podstawowych funkcji Serwisu.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
- Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie zautomatyzowanych wywołujących skutki prawne (art. 22 RODO).
- Szacunki grzybów/kleszczy dotyczą warunków środowiskowych lokalizacji, nie oceny Twojej osoby.
11. Bezpieczeństwo danych
- hasła: PBKDF2-HMAC-SHA256 z solą i pieprzem;
- tokeny sesji jako skrót SHA-256; cookie httpOnly, Secure, SameSite;
- HTTPS/TLS; rate limiting; role dostępu; Zgłoszenia domyślnie prywatne.
12. Pliki cookie i podobne technologie
- Niezbędne — bez zgody (działanie Serwisu). Analityczne i marketingowe — wyłącznie po zgodzie.
- Baner: „Akceptuję” (wszystkie kategorie), „Odrzuć nieniezbędne”, „Ustawienia” (wybór szczegółowy). Wybór zapisujemy w localStorage (
gk_consent_v1) z wersją dokumentu. Po zalogowaniu zgoda może być też zapisana w backendzie (append-only). - Zgodę zmienisz, ponownie otwierając ustawienia zgód lub czyszcząc dane przeglądarki.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Kategoria | Czas |
|---|---|---|---|---|
gk_consent_v1 (localStorage) |
Grzybowy.pl | Zapamiętanie wyboru zgód | niezbędne | Do wyczyszczenia |
| Cookie sesyjne | Grzybowy.pl / API | Sesja zalogowanego użytkownika | niezbędne | Do wygaśnięcia / wylogowania |
_ga, _ga_* |
Google Analytics 4 | analityczne | Do ok. 2 lat | |
_clck, _clsk |
Microsoft Clarity | Analityka / sesje / heatmapy | analityczne | Wg Microsoft |
_fbp, fr |
Meta | Pixel — pomiar / marketing | marketingowe | Do ok. 3 miesięcy |
_ttp / tt_* |
TikTok | Pixel (jeśli aktywny) | marketingowe | Do ok. 13 miesięcy |
13. Zmiany Polityki prywatności
- Możemy aktualizować Politykę; aktualna wersja jest w Serwisie z datą i numerem wersji.
- O istotnych zmianach poinformujemy odpowiednio (np. komunikat lub ponowny baner zgód).
14. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się RODO oraz właściwe przepisy polskie.
- Niniejsza Polityka obowiązuje w wersji 1.0, od dnia 30 lipca 2026 r.